Hoe schrijf je een aantrekkelijke vacature

Inleiding

Bij het werven van nieuw personeel is de inhoud van een vacature erg belangrijk. Niet alleen moet de vacature een duidelijk beeld schetsen van de beschikbare functie, de vacature moet ook pakkend zijn en mensen enthousiast maken te reageren. Bij het zoeken naar een baan hebben mensen vaak keuze uit honderden vacatures. Om jouw vacature eruit te laten springen moet je dus onderscheidend zijn en iets extra’s doen. Door een goede vacature te schrijven verkort je de sollicitatieprocedure en is er een grotere kans dat geschikte mensen reageren. Hieronder staan een aantal tips die je kunt meenemen in het opstellen van een vacature.

De voorbereiding

Denk vantevoren goed na over de werving- en selectieprocedure. Waar wil je de vacature plaatsen, hoeveel sollicitatieronden wil je instellen, wat moet een kandidaat laten zien in deze ronden? Alleen wanneer je goed voor ogen hebt hoe je de procedure wil invullen, kun je een goede selectie maken en kandidaten tegen elkaar afwegen. Denk goed na over wat voor kandidaat je zoekt, wat de competenties en vaardigheden van de kandidaat moeten zijn, hoe je je als bedrijf wil presenteren. Wanneer je deze punten duidelijk hebt, kun je een vacature opstellen die aansluit bij de doelgroep en de media die je inzet.

Welke informatie geef je in een vacature?

Geef alleen informatie die relevant is en verplaats je in de sollicitant. Informatie die in een vacature niet mag ontbreken:

Wat doet het bedrijf en wat is de bedrijfscultuur?
Hoe is werksfeer en werkwijze?
De functieomschrijving met een duidelijke functienaam
De profieleisen; kennis, vaardigheden en talenten; opleidingseisen
De Arbeidsvoorwaarden
Wat te doen bij interesse in de vacature (sollicitatieprocedure; de wijze van reageren, sluitingstermijn)?
Bedrijfsgegevens (contactpersoon, adres en telefoonnummer, site)

Functieomschrijving

Geef in een vacature genoeg informatie over de betreffende functie. Mensen moeten zich kunnen voorstellen wat hun dagelijkse taken zijn, hoe de werkwijze binnen een bedrijf is en welke verantwoordelijkheden ze krijgen. Een tekst als ‘het is een uitdagende en afwisselende baan in een enthousiast team’, is veel te algemeen en spreekt niet tot de verbeelding. Maak een functie ook niet mooier dan hij is. Als mensen er na een tijdje achter komen dat de baan niet is zoals beloofd, dan valt het tegen en zal hun enthousiasme net zo snel weer verdwijnen. Wees dus duidelijk en eerlijk over de inhoud van een functie en vertel de sollicitant waarom de baan zo uniek en interessant is.

Bedrijfsinformatie

Mensen willen graag weten waar ze terecht komen. Wat moeten ze zich voorstellen bij de bedrijfscultuur, hoeveel mensen werken er, welke waarden staan centraal, hoe informeel is het bedrijf enz. Waarom is het bedrijf anders? Vragen om jezelf te stellen zijn: waarom zou een sollicitant hier willen werken, hoe ervaren mensen hier de werksfeer. Als je geen idee hebt, vraag dan eens aan je collega’s hoe zij het bedrijf omschrijven.

Opbouw en stijl

Kies een logische volgorde voor de vacature. Doorgaans begint men met bedrijfsinformatie, dan functieomschrijving, dan profieleisen en dan aanbod van het bedrijf. Echter, het is aan te raden om te beginnen met een functieomschrijving. Mensen zijn geneigd eerder naar type functies te zoeken dan naar bedrijven. Soms is de opbouw van een vacature al bepaald door een vacaturesite, in dat geval kun je daar niets aan veranderen.
Maak gebruik van korte duidelijk zinnen. Zet je zinnen niet vol met bijwoorden.
Spreek de taal van de sollicitant. Kies welk taalgebruik geschikt is voor je doelgroep; formeel of informeel, populair of zakelijk. Het taalgebruik kan al een grote invloed hebben op het wel of niet reageren van mensen.
Kies een onderwerp per alinea. Gebruik een actieve vorm. Begin een alinea bijvoorbeeld met een pakkende vraag.

Zoektermen

Denk goed na over de zoektermen waarmee mensen zoeken naar de betreffende functie. Tegenwoordig worden steeds meer Engelse woorden gebruikt, zoals developer ipv ontwikkelaar. Zorg ervoor dat je in een zoekmachine binnen zoveel mogelijk zoektermen vindbaar blijft, tenzij je hele duidelijk eisen stelt.

Tips

Bij een vacature op de eigen website is het plaatsen van een introductiefimplje een mooie manier om mensen kennis te laten maken met de mensen en het bedrijf.

Houd er als werkgever rekening meet dat mensen tegenwoordig steeds meer op zoek gaan naar een baan met veel vrijheid en flexibiliteit en genoeg ontwikkelingsmogelijkheden. De grenzen tussen werk en prive vervagen en steeds meer mensen werken ook wel eens in het weekend en ’s avonds en doen overdag prive-zaken. Het nieuwe werken zorgt ervoor dat werkgevers hierop moeten inspelen.