Hoe stuur ik mijn visitekaartje mee in Outlook

Introductie

Soms is het handig om bij een nieuw contact je visitekaartje mee te sturen. In dit visitekaartje zet je je emailadres, eventueel je telefoonnummer en wat je al meer kwijt wil. Op die manier heeft de ander direct je gegevens en kan hij of zij ze snel in zijn adresboek zetten. In dit artikel uitleg over hoe je je visitekaartje meestuurt in Outlook.

Stappen

  1. Stel een nieuw mailtje op

2. Klik in het scherm Nieuw Emailbericht op Visitekaartje in het onderdeel Invoegen.

3. Je krijgt een menu met 1 mogelijkheid te zien: Ander Visitekaartje.... Klik hierop.

4. Je ziet nu een overzicht van al je contactpersonen zoals hieronder. Mijn contactpersonen heb ik verborgen. WijzigenVerwijderenmove

5. Zoek in dit venster je eigen visitekaartje op. In mijn andere artikel, Elektronisch visitekaartje maken in Outlook heb ik zelf de fictieve Jan Klaassen aangemaakt. Voor dit voorbeeld gebruik ik dit contactpersoon met zijn visitekaartje.

  1. Als je je eigen visitekaartje (of die van een ander, als dit verzocht is door de andere persoon - vraag wel toestemming van de persoon van wie je de gegevens verstuurd!) heb gevonden en hebt geselecteerd, klik dan op OK.
  1. In de mail komt nu je visitekaartje te staan. Dit is in feite een afbeelding. Het echte visitekaartje staat zit in de bijlage.

8. Typ nu het mailtje aan je ontvanger verder af en klik op versturen. De ontvanger krijgt nu je mailtje met het ontvangen visitekaartje.

Vragen?

Zijn er dingen niet duidelijk in dit artikel of ben ik ergens te snel gegaan in mijn uitleg? Laat een reactie achter en ik help je zo snel mogelijk verder.

Onderdeel van Leertraject

Dit artikel, Hoe stuur ik mijn visitekaartje mee in Outlook is onderdeel van het leertraject Contactpersonen en Visitekaartje. Het artikel dat je net gelezen hebt is deel 3.

Deel 1: Hoe maak ik een nieuw contactpersoon in Outlook?

Deel 2: Elektronisch visitekaartje maken in Outlook

Deel 3: Lees je nu

Deel 4:Hoe neem ik een ontvangen visitekaartje op in mijn contactpersonen?