Wat zijn meest voorkomende sneltoetsen in office
Inleiding
Office heeft veel sneltoetsen. Sneltoetsen zijn toetsen, of combinaties van toetsen waarmee je snel een actie uitvoert zonder gebruik te hoeven maken de rechtermuisknop of van de menu's. Het kan je veel tijd schelen als je sneltoetsen kent. Op deze pagina een uitleg van de meest gebruikte sneltoetsen, hun functies en geheugensteuntjes waardoor je de combinaties makkelijker onthoudt. Gebruikte afkortingen:
- CTRL = de toets Control
- + = gebruik toets X en toets Y. CTRL+Z betekent: druk Control en Z tegelijkertijd in.
Sneltoetsen
Ongedaan maken
De sneltoets is: CTRL+Z Iedereen maakt wel eens een foutje. Dit noemen ze menselijk. Met CTRL+Z draai je je laatste handeling terug.
Handig geheugensteuntje: geen.
Opnieuw uitvoeren
De sneltoets is: CTRL+Y Misschien dat je een actie ten onrechte ongedaan hebt gemaakt. Op zo'n moment komt de sneltoets CTRL+Y goed van pas. De laatst ongedaangemaakte actie wordt opnieuw uitgevoerd.
Handig geheugensteuntje: Y van Yes: Ja ik wil de actie tóch uitvoeren.
Kopieëren
De sneltoets is: CTRL+C Met CTRL+C kopieer je het selecteerde object. Dit kan bijvoorbeeld tekst zijn, een object (bijvoorbeeld een plaatje) etc. De volgende actie is waarschijnlijk CTRL+V (zie onder).
Handig geheugensteuntje: In deze sneltoets zit de C van Copy = Kopieeëren.
Plakken
De sneltoets is: CTRL+V Nadat je iets geknipt (zie onder) of gekopieerd hebt kan je CTRL+V gebruiken. Je voegt het geknipte of geselecteerde object invoegen op de plek waar je cursor op dat moment staat.
Handig geheugensteuntje: De V zit op het toetsenbord (QWERTY-indeling) naast de C: eerst kopieëren, dan plakken.
Knippen
De sneltoets is: CTRL+X Met knippen wordt de selectie uit het document gehaald en op het plakbord gezet. Hierna kan je de geknipte selectie op een andere plaats invoegen.
Handig geheugensteuntje: De X lijkt wel wat op een schaar.
Vet maken
De sneltoets is: CTRL+B Met CTRL+B maak je de huidige selectie vet. De tekst wordt dus breder. Dit scheelt weer een klik op het knopje Vet maken.
Handig geheugensteuntje: De B is van Bold: vet.
Nieuw document
De sneltoets is: CTRL+N Soms is het handig om snel een nieuw document te openen. Met CTRL+N doe je dit met een (of twee) drukken op de knop.
Handig geheugensteuntje: De N van Nieuw.
Alles selecteren
De sneltoets is: CTRL+A Met CTRL+A selecteer je alle items in een document. Dit kan dus tekst zijn, plaatjes en wat er dan ook maar in het document staat.
Handig geheugensteuntje: A van Alles.
Opslaan
De sneltoets is: CTRL+S Als je iets wilt opslaan, of tussendoor snel wil opslaan dan helpt CTRL+S hier erg bij. Is het document nog niet opgeslagen dan krijg je het Opslaan Als venster. Is het wel opgeslagen dan wordt het document opnieuw opgeslagen. Erg handig als je bang bent dat je computer vastloopt. Deze actie staat ook wel bekend als de "Control S reflex": snel even opslaan.
Handig geheugensteuntje: De S van Save: opslaan.
Zoeken
De sneltoets is: CTRL+F Op zoek naar een bepaald woord of een bepaalde waarde? Druk even de combinatie Control en F in en het zoekvenster verschijnt. Hierdoor kan je snel vinden wat je zoekt zonder alles door te moeten lezen.
Handig geheugensteuntje: De F van Find: vinden.
Ga naar
De sneltoets is: CTRL+G Met CTRL+G ga je snel naar een bepaalde item in je document. In het venster kan je kiezen voor een pagina (bij word), een sectie, een voetnoot en meer. Handig als je snel ergens naartoe moet.
Handig geheugensteuntje: G van Gaan of Ga naar.
Zoeken en vervangen
De sneltoets is: CTRL+H Als je een aantal woorden hebt die je wilt vervangen in een document, bijvoorbeeld alle keren dat je "Wij" hebt gebruikt door "Zij" wilt vervangen. Bovenin voer je in wat je zoekt en onderin wat er voor in de plaats moet komen.
Handig geheugensteuntje: De H zit naast de F en de G en het zit allemaal in dezelfde categorie: zoeken, vervangen en ga naar.
Uitvullen
De sneltoets is: CTRL+L Soms wil je een pagina mooi vol laten lijken. Als je uitvullen gebruikt dan helpt dit meestal behoorlijk. CTRL+L is hierbij de sneltoets.
Handig geheugensteuntje: geen.
Selectie wisselen tussen hoofdletters en kleine letters
De sneltoets is: CTRL+SHIFT+A Als je je huidige selectie in hoofdletters wil hebben dan druk je op Control, Shift en A. Hierdoor wordt kleine letters omgezet in hoofdletters.
Handig geheugensteuntje: geen.
Huidige documenten sluiten
De sneltoets is: CTRL+W Met CTRL+W wordt het huidige document afgesloten. Het programma blijft wel open staan. Handig geheugensteuntje: geen.
Tekst centreren
De sneltoets is: CTRL+E Als je tekst wilt centreren (in het midden van de pagina wilt zetten) dan gebruik je de combinatie Control en E. Snel en gemakkelijk.
Links/Rechts uitlijnen
De sneltoets is: CTRL+R Met CTRL+R kan je snel switchen tussen het links of rechts uitlijnen van de tekst. Handig geheugensteuntje: De R van Rechts.
Inspring vergroten
De sneltoets is: CTRL+T CTRL+T helpt je om snel een stuk verder in te springen met de tekst. Handig als je net begint met een nieuwe alinea. Handig geheugensteuntje: De T van Tab (stuk opschuiven)
Onderlijnen
De sneltoets is: CTRL+U Als je iets duidelijk wil maken in een tekst dan kan je CTRL+U gebruiken om (bij selectie) de tekst te onderstrepen. Gebruik je CTRL+U zonder dat je iets geselecteerd hebt dan wordt het volgende dat je typt onderlijnt. Handig geheugensteuntje: U van Underline.
Schuin zetten/Cursief zetten
De sneltoets is: CTRL+I Met CTRL en I kan je snel iets scheef (cursief) zetten. Dit werkt net als met onderlijnen (zie boven). Handig geheugensteuntje: De I van Italic, het Engelse woord voor cursief.
Afdrukken
De sneltoets is: CTRL+P Snel iets printen? Dan druk je even op CTRL en P en je krijgt direct het printer-scherm. Als je hierna direct op Enter drukt dan kan je snel dingen uitprinten. Handig geheugensteuntje: De P van Printen.
Dit zijn de meestgebruikte sneltoetsen voor Office. Een aantal kan je ook buiten Office gebruiken, in bijvoorbeeld Internet-explorer, Notepad en anderen. Probeer het eens uit!
Ontbrekende sneltoetsen
Zijn er sneltoetsen die je mist in dit overzicht? Laat even een reactie erbij en ik neem ze op in het schema.
Sneltoetsen in Internet Explorer
Een ander LeerWiki artikel gaat over de sneltoetsen in Internet Explorer. Zie hier het artikel: Hoe gebruik ik sneltoetsen in internet explorer