Hoe werkt de reiskostenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Voor de dagelijkse rit naar de baas heb je recht op een vergoeding voor reiskosten. Men noemt dit de vergoeding voor woon-werkverkeer. Ook zakelijke ritten op verzoek van de werkgever vallen onder deze regeling. Hoe is dit geregeld en waar heb je als werknemer recht op?

Reiskosten met eigen auto

• Als je als werknemer je eigen auto gebruikt en een vaste werkplek hebt, bedraagt de vaste en onbelaste reiskostenvergoeding maximaal 0,19 euro/km. Deze kilometerprijs is al jaren ongewijzigd. Ondanks de als maar stijgende brandstofprijzen. Als werknemer ga je er dus niet op vooruit. Ondanks herhaalde verzoeken, weigert de overheid om dit tarief aan te passen.
• Je hebt ook recht op deze vergoeding als je met de bromfiets of motor reist.
• Het gaat hierbij wel om de noodzakelijke, zakelijke kilometers of met andere woorden: om de kortste route naar het werk. Omrijden langs de school of kinderopvang valt niet onder de regeling. Ga je tijdens de pauze thuis lunchen dan geldt hetzelfde.

Hoogte van vergoeding

• Is evenredig met het daadwerkelijk aantal gereden kilometers.
• Uitgangspunt voor berekening is het aantal werkdagen op jaarbasis, verminderd met 54 dagen voor vakantie, ziekte en dergelijke. Het aantal werkdagen is uiteraard afhankelijk van de werksituatie: fulltime of deeltijd.
• Voor een fulltime job gaat met men uit van 260 werkdagen in een jaar. Als bewezen is dat het aantal dagen voor vakantie, ziekte en verlof minder is dan 54 per jaar mag het werkelijke aantal dagen in aanmerking worden genomen.
• Het saldo is dus: 260 werkdagen x totale aantal kilometers per dag x EUR 0,19. Voor de vaste vergoeding per maand of per week deelt u de uitkomst door 12 of 52.

Nacalculatie

• Is de dagelijkse reisafstand voor het woon-werkverkeer meer dan 150 km dan is de werkgever verplicht om een nacalculatie toe te passen.
• Dit betekent dat aan het einde van het kalenderjaar het exacte aantal gereden kilometers wordt bepaald en herberekend. Je hebt dan recht op een extra bedrag.

Reizen met openbaar vervoer

• Als je met het openbaar vervoer reist, heb je ook recht op maximaal EUR 0,19/km onbelast.
• Als je de afstand gedeeltelijk met eigen vervoer reist en gedeeltelijk per openbaar vervoer, heb je recht op dezelfde vergoeding voor de volledige reisafstand. Je moet wel de vervoerbewijzen aan de werkgever overhandigen.

Aanmoediging thuiswerken 2009 (up date)

• Goed nieuws voor diegenen die thuis (kunnen) werken. Eerste bedoeling van de maatregel is om het fileprobleem aan te pakken. Tweede achterliggende gedachte is minder luchtvervuiling: weer enkele duizenden(?) auto's minder onderweg.
• Wat is het goede nieuws: zelfs als je 2 dagen per werkweek thuis werkt, behoud je de maximale, onbelaste reisvergoeding als je minimaal 60% van de werkdagen naar de vaste plaats van tewerkstelling reist.