Hoe organiseer je een bruiloft of trouwdag met vele handige tips en checklist

Uitnodigingen sturen

Een uitnodiging wordt gewoonlijk gedaan voor het bijwonen van een speciale gelegenheid, zoals een feest of een bijeenkomst van een bepaald soort. Regeren is vooruitzien, ook op dit gebied, dus een goede organisatie is zeer van belang.

Het is wijs het eerst een datum te bepalen en bekend te maken. Men is tegenwoordig druk bezet, dus is het beter op tijd aan te kondigen wanneer de gebeurtenis plaatsvindt, in de hoop dat men nog geen andere verplichtingen op de agenda genoteerd heeft staan. Vraag gerust om een bevestiging, zodat je weet hoeveel mensen je verwachten kunt en houd een lijst bijvan de reacties die je ontvangen hebt.

Als je een bijeenkomst organiseert kun je je gedachten laten gaan over onderstaande uitgebreide lijst van checkpunten, zodat je zeker weet dat je niets vergeten zult.

Denk in ieder geval aan het volgende:

• Stel een budget vast
• Kies een ceremoniemeester
• Boek een band of diskjockey
• Boek een fotograaf of een videograaf en zorg voor extra fotomateriaal voor derden
• Regel eventuele verzekeringen, zoals een annuleringsverzekering
• Zet afspraken op papier
• Stel een verlanglijst op
• Regel vervoer
• Koop bedankjes of regel bedankkaarten voor bijzondere gasten
• Afspraak maken met een bloemist
• Bezoek een kapper/schoonheidsspecialist
• Maak een tafelschikking
• Afspraak met de catering
• Maak een boodschappenlijst
• Maak een voorlopig draaiboek

Checklist bruiloft

Hieronder volgt een checklist met 'dingen' waaraan je moet denken. Niet alles is van toepassing op elk feest. Tip: print deze pagina en streep aan wat voor jouw feest van belang is. Dan vergeet je niets!

Algemeen

• Geschikte ruimte

• Gastenlijst van het aantal genodigden en het aantal afzeggingen

• Vergunning

• Kan er binnen of buiten gerookt worden, zorg dat dat goed aangegeven is en dat er asbakken zijn

• Verlichting, misschien waxinelichtjes of kaarsen en standaards

• Muziek, bijvoorbeeld CD’s of een iPod of MP3 speler

• Geluidsversterking of microfoon

• Verwarming

• Toiletvoorziening

Entree bruiloft

• Rode loper

• Afzetpalen en/of – koorden

• Garderoberek

• Paraplubak

• Spiegel

• Tafel voor gastenboek

• Staande asbak

• Planten

• Verlichte potten

Meubilair en aankleding tijdens bruiloft

• Stoelen, tafels, statafels, biertafels, bierbanken, tonnen, barkrukken, tafelkleden en statafel hoezen of – kleden

• Slingers en ballonnen

• Planten en bloemen

• Decoratiemateriaal m.b.t. het thema

• Tapijttegels

Verlichting op trouwdag

• Spots met statieven

• Prikkabels

• Bollantaarn

• Lichtslang

• Verlengkabels

Barbenodigdheden tijdens bruilftsfeest

• Bar

• Tap

• Koolzuur

• Spoelbak/spoelemmer

• Spoelborstel

• Glazen spoelborstel

• Opener

• Kurkentrekker/kelnersmes

• Bierafschuimer

• Lekbak

• Afvalbak en afvalzakken

• Rond dienblad

• IJsemmer

• IJstang

• IJsklontjes

• Vaatdoek

• Droogdoeken

• Schenkkan voor sappen

Glaswerk

• Bierglazen

• Limonadeglazen

• Wijnglazen

• Longdrinkglazen

• Borrelglazen

• Port/sherryglazen

• Whiskyglazen

• Plastic weggooiglazen

• Hard plastic glazen

Koffie/thee benodigdheden

• Kop en schotel

• Koffielepel

• Suikerpot en suiker

• Melkkan en melk

• Zoetjes (candarel)

• Koffiezetapparaat

• Waterkoker

• Warmhoudapparatuur

• Koffie

• Gebaksbordjes

• Gebaksvorken

• Gebak/taart

• Koekjes/bonbons

• Etagères

• Taartschaal

• Serveerbladen

• Taartschep/mes

Hapjes/tafelgarnituur

• Noten/pinda’s

• Zoutjes

• Chips

• Koude hapjes

• Warme hapjes

• Frituur

• Schaaltjes

• Servetten

• Cocktailprikkers

• Sauzen

• Sausbakjes

Buffet

• Buffettafels

• Buffetafrokking

• Buffetlakens

• Buffetkandelaar/kaarsen

• Warmhoudapparatuur

• Soep

• Soepkommen/schotels

• Lepels/opscheplepel

• Salades

• Tapas

• Koud buffet

• Warm buffet

• Dessert buffet

• Borden

• Bestek

• Plastic borden

• Plastic bestek

• Servetten

• Bestekmand

• Opschepbestek

• Buffetverhoging

Dranken

• Bier tap/fles

• Malt bier

• Speciaal bier

• Sourcy blauw

• Sourcy rood

• Cola

• Cola light

• Sisi

• 7-up

• Cassis

• Bitter lemon

• Jus d’orange

• Appelsap

• Fristi

• Chocomelk

• Overige frisdranken

• Rode wijn

• Witte wijn droog

• Witte wijn zoet

• Rosé

• Dessert wijn

• Vieux

• Bacardi

• Sherry medium

• Rode port

• Witte oprt

• Jenever

• Likeuren

• Whisky

• Cognac

• Favoriete drankjes

Kindervermaak tijdens trouwdag

• Springkussen

• Oudhollandse spelen

• Beamer/scherm

• DVD speler en kinder DVD”s

Veiligheid

• Brandblussers

• Nooduitgang bordjes

• Oriëntatie verlichting

• Verbanddoos

Tuinfeest

• Terrasverwarmer

• Parasols

• Overkapping

• Verlichting

• Zinken teilen voor koelen van drank

• IJsklontjes

• Fakkels

Jouw tips zijn welkom!

Staat jouw ultieme tip er niet bij? Mail dan de auteur van dit artikel en jouw tip wordt hier gepubliceerd!