Hoe bepaal ik een projectresultaat
Inleiding
Een project begint met het bepalen van het resultaat. De aanleiding van een project is vaak een bepaald probleem of knelpunt. Het is echter belangrijk om er achter te komen wat het echte probleem is waarvoor je een oplossing brengt met het project
Stappen
- Achterhaal de probleemhouder waarvoor het project een oplossing gaat bieden en ga daar een gesprek mee aan:
- Vraag door naar wat het probleem echt is
- Vraag of er al eerder geprobeerd is om het probleem op te lossen
- Vraag welke knelpunten hij/zij verwacht
- Vraag welke resultaten hij/zij verwacht
- Achterhaal de overige belanghebben bij dit project
- Dit zijn de mensen die geraakt worden door het projectresultaat
- Je kunt ook aan de opdrachtgever vragen wie je nog meer zou moeten spreken
- Vorm na met de belanghebbenden gesproken te hebben je eigen beeld van de problematiek en wat jij denkt dat het resultaat zou moeten zijn.
- Stem dit beeld af met de opdrachtgever en belanghebben en stel het bij als er goede feedback komt.
- Beschrijf het globale eindresultaat eenduidig en geef duidelijk aan wat hierbinnen valt en ook hierbuiten
- Zorg dat het project door alle relevante betrokkenen van voldoende belang wordt gevonden
Tips
- Een projectresultaat is dat wat klaar is als het project afgerond is
- De beschrijving van het projectresultaat bevat uitsluitend zelfstandige naamwoorden met bijvoeglijke naamwoorden (geen werkwoorden!)
- Het is een product, ding, deliverable, de output, een systeem, een huisvesting, een adviesrapport, een boek, een werkende organisatie, enz.