Hoe maak ik een project beheersbaar

Inleiding

Een project moet je altijd beheersen. Onderstaande stappen geven de belanrijkste beheersaspecten vorm. Deze beheersaspecten zijn:

Verzamel de beheersvoorwaarden per aspect:
- Bij het ene project is snelheid belangrijker dan geld of kwalietit
- Deze stem je af met je opdrachtgever voordat je een project start
Stel voor elk beheersaspect een plan op
- De eisen met de marges (hoever je mag afwijken zonder te escaleren naar de opdrachtgever)
- De beheersactiviteiten die je daarvoor uit gaat voeren
- De benodigde middelen voor deze activiteiten
Maak een dashboard (overzicht) voor de opdrachtgever en jezelf waarop je wekelijks over deze aspecten rapporteert
- Wat valt er nog te doen
- Wat is er al gedaan
- Risico's
Bij tussentijds overtreden van de marges of verwachtte overschrijdeing moet je altijd escaleren naar de opdrachtgever!

Niet alles hoeft beheerst te worden
Een ten onrechte verwaarloosd beheersaspect wraakt zich later dubbel terug!
Een goed beheersplan geeft naast voortgangsoverzicht ook inzicht, vertrouwen en commitment.
Stel het plan op samen met je projectmedewerkers en opdrachtgever.

Overige leerwiki project artikelen

Hoe start ik een project