Wat is een Raad van Commissarissen

Wat doet de Raad van Commissarissen?

In Nederland houdt een Raad van Commissarissen, RvC, toezicht bij een NV of BV op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden ondernemingen. Waar nodig adviseert de RvC de Raad van Bestuur over allerhande zaken. Een commissaris wordt door de RcV voorgedragen en benoemd door de Algemene Vergadering van aandeelhouders. De president-commissaris staat aan het hoofd van een Raad van Commissarissen.

Taken Raad van Commissarissen

De Raad van Commissarissen bestaat uit één of meer leden die voor een bepaalde tijd worden benoemd door de aandeelhouders. De Raad is belangrijk, want de raad van commissarissen moet altijd in het belang van de naamloze of besloten vennootschap. Tot de algemene taken van de raad van commissarissen horen de volgende werkzaamheden:

De directie met raad en daad bijstaan, gevraagd en natuurlijk ook ongevraagd.
Het houden van toezicht op het halen van de doelstellingen van de onderneming.
Het houden van toezicht op de strategie en de risico’s van de activiteiten van de onderneming.
Het houden van toezicht op de opzet en de verwerking van de interne risico beheerssystemen en de gebruikte controlesystemen binnen het bedrijf.
Het houden van toezicht op het proces van financiële verslaggeving.
Het houden van toezicht op de naleving van de wetgeving en regelgeving.

Onafhankelijkheid Raad van Commissarissen

Tussen de RvC en Raad van Bestuur kunnen zich in de praktijk allerlei conflicten voordoen en verschillen van mening ontstaan. Dat zit in feite in de rol van de RvC ingebakken. De RvC moet zijn werk onafhankelijk kunnen doen, dat wil zeggen ook onafhankelijk van de voornemens en wensen van de Raad van Bestuur. En dat kan botsen natuurlijk. Als het goed is hoeft dat geen probleem te zijn en doet de Raad van Bestuur zijn voordeel met het inzicht van de RvC. Of het ook echt werkt hangt ook af van allerlei persoonlijke relaties en een juiste onderlinge communicatie.

Benoeming Raad van Commissarissen

Meestal worden de commissarissen van buitenaf gekozen. Het gaat immers om hun expertise in een bepaalde markt en vooral ook hun netwerk. De raad van commissarissen draagt als er een vacature is een gegadigde voor. Omdat het netwerk en de positie in de markt zo belangrijk is, zie je vaak dezelfde personen bij verschillende drijven commissaris worden op president commissaris. Vaak wordt gesproken over het old boys network. Personen, meestal mannen die elkaar al lange tijd goed kennen en denken daarmee meteen ook de geschikte persoon gevonden te hebben. Het is de vraag of dat ook zal blijven wanneer aandeelhouders meer macht gaan krijgen en hun bedenkingen hebben bij sommige personen. In de praktijk blijkt dat een voordracht zelden wordt afgewezen en dat steeds meer vrouwen ook commissaris worden. Dat heeft enige tijd geduurd maar de positieve trend lijkt gelukkig te zijn ingezet. Ik noem het positief, omdat dit vaak leidt tot meerdere en andere inzichten en er een ander netwerk binnen het bedrijf wordt gebracht waarmee het bedrijf zeker zijn voordeel kan doen.