Hoe bereken ik de verkoopprijs voor diensten

Dienstverlening is een veel voorkomend beroep van zelfstandig ondernemers. Als jij wilt beginnen als dienstverlener is het belangrijk goed na te denken over de totstandkoming van je tarief. Belangrijk is dat je niet te weinig vraagt voor je dienstverlening, al je kosten moeten gedekt zijn en je moet er natuurlijk ook nog een leuke boterham aan overhouden. Met welke kosten moet je rekening houden en hoe bereken je vervolgens jouw tarief. Dit artikel helpt je wat basisprincipes te ontdekken zodat je op pad kunt met de juiste ideeen.

Welke dienstverleners zijn er

Als je niet fysieke goederen levert ben je dienstverlener. In het dagelijks leven bestaat dit onderscheid tenminste, in de economische wetenschappen niet. Of je nou fysieke producten levert of een niet fysiek product, in de economische wetenschappen lever je in beide gevallen een product. Dit kan helpen bij het begrijpen van de benadering hoe te komen tot een goede verkoopprijs. Voorbeelden van dienstverleners zijn:

Artsen
Boekhouders
Advocaten
Notarissen
Monteurs
Loodgieters
Docenten

Vaste onderdelen van de verkoopprijs voor diensten

In het artikel "Hoe bereken ik de verkoopprijs" kun je lezen uit welke vaste onderdelen de verkoopprijs bestaat. In dit artikel kun je lezen uit welke onderdelen de verkoopprijs van diensten opgebouwd is.

Vaste kosten:

Als zelfstandig ondernemer die diensten aanbiedt heb je een aantal vaste kosten die doorberekend moeten worden naar de klant. Hieronder een korte opsomming van deze vaste kosten:

Aansprakelijkheidsverzekering
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Kantoorhuur
Boekhouder (behalve als je natuurlijk zelf boekhouder bent)
Gas, water, electra
Afschrijvingkosten apparatuur

Variabele kosten:

Als zelfstandig ondernemer die diensten aanbiedt heb je een aantal variabele kosten die doorberekend moeten worden naar de klant. Hieronder een korte opsomming van deze variabele kosten:

Reiskosten
Materiaalkosten
Representatiekosten

Berekenen van de verkoopprijs voor diensten

Hoe bereken je vervolgens een correcte verkoopprijs voor je dienstverlening, rekening houdend met alles. In de eerste plaats moet je voor jezelf vaststellen hoeveel uren je wilt werken, stel dat je 32 uur per week wilt werken. Deze 32 uur per week is inclusief reistijd, administratietijd, vakantie- en andere verlofdagen en andere tijd die niet direct in rekening te brengen is bij de klant. Normaal gesproken kunnen dienstverleners zo'n 70% van hun tijd direct in rekening brengen bij de klant. Dit levert dus 22,4 uren per week op die "facturabel" zijn. Op jaarbasis zijn dit er: 1.164,80 facturabele uren.

Vervolgens moet je vaststellen hoe hoog je vaste kosten zijn. Ik zal algemene getallen aanhouden voor de eerder vastgestelde vaste kosten:

Aansprakelijkheidsverzekering kost zo'n 60 euro per jaar
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering kost zo'n 800 euro per jaar (afhankelijk van beroep)
Kantoorhuur is voor dit voorbeeld nihil omdat ZZP'ers vaak kantoor aan huis hebben
Boekhouder voor het geval je niet zelf boekhouder bent komt op zo'n 1.000 euro per jaar
Gas, water, electra voor dit voorbeeld nihil ivm kantoor aan huis
Afschrijvingkosten apparatuur bedragen zo'n 500 euro opv 2.500 investering

Totale vaste kosten per jaar bedragen in dit voorbeeld zo'n 2.360 euro per jaar.

De variabele kosten bedragen voor de eerder vastgestelde posten:

Reiskosten bedragen zo'n 2,50 per facturabel uur
Materiaalkosten bedragen zo'n 5,00 per facturabel uur in dit voorbeeld
Representatiekosten bedragen zo'n 1,50 per facturabel uur in dit voorbeeld

Totale variabele kosten bedragen voor deze posten zo'n 9,00 per facturabel uur.

Wat is een correct tarief in dit voorbeeld:

Vaste kosten bedragen 2.360 euro per jaar op 1.164,80 facturabele uren = 2,03 euro per uur Variabele kosten bedragen 9,00 euro per uur

De totale kosten per facturabel uur bedragen dus 11,03 euro. Stel dat je 2.500 euro bruto per maand wil verdienen plus vakantiegeld, dit is een jaarinkomen van 12 * 2.500 + 8% = 32.400 euro bruto per jaar. Dit geld moet je dus verdienen in de 1.164,80 facturabele uren per jaar, komt neer op 27,82 euro per uur. Je verkooptarief bedraagt in dit voorbeeld dus 11,03 + 27,82 + BTW (21%) = 47,00 euro per uur.

Verkoopprijs voor diensten, de conclusie

De correcte berekening van de verkoopprijs voor diensten is cruciaal voor het succes van je bedrijf maar ook voor jouw toekomst. Bedenk goed dat je verdiensten voldoende zijn om ook je pensioen goed te regelen of je arbeidsongeschiktheid. Dit zijn zaken die je zelf in prive moet regelen en dus uiteindelijk betaald moeten worden van je bruto verdiensten. 2.500 euro per maand klinkt misschien als een hoog salaris maar bedenk je goed dat je daar nog pensioenpremies van moet betalen van zo'n 250 euro in de maand en arbeidsongeschiktheidspremies van ook nog eens 125 euro in de maand. Als ondernemer moet je grotendeels voor jezelf zorgen, de overheid doet niet veel meer voor je. Het belangrijkste advies dat ik je kan geven is, zoek advies bij een boekhoudkantoor die de situatie voor ZZP'ers goed kent zoals mijn kantoor Transparant Administratie in Assen.