Hoe gebruik ik een beamer

Inleiding

Wanneer u een presentatie wilt geven is het natuurlijk van belang dat uw boodschap goed bij het publiek over komt. Een professionele ondersteuning daarin krijgt u met behulp van een beamer. Met een beamer kan u uw verhaal nu ook met beelden duidelijker maken. Twee grote voordelen heeft u daarbij. Enerzijds kan u een deel van de informatie kwijt op de sheets. Anderszijds kan het publiek voortdurend uw lijn in het verhaal bijhouden. Er komt veel kijken bij het gebruik van een beamer. Aan de hand van deze handleiding zal het bij u duidelijke worden dat u evel moet voorbereiden voor het geven van een professionale presentatie.

Stappen

*U moet te allen tijde voor een presentatie op tijd beginnen met de voorbereiding. Niet alleen het prepareren van de digitale documenten kost veel tijd, ook het instellen van de beamer wil nog wel eens problemen opleveren.

*Vraag daarom ook ver van te voren of er een laptop beschikbaar is.

*Check of er op de beschikbare laptop Powerpoint 97/2000 of XP aanwezig is.

*Check of er een beamer aanwezig is en welke resolutie deze heeft. (1024x768<->800x600) Dit heeft een grote invloed op de weergave van uw beeld.

*Wanneer de presentatie op een Apple is gemaakt is het verstandig het ook op een Apple Laptop af te spelen.

*Het opslaan van u digitale bestanden:

*via diskette(niet aan te raden, lage capaciteit/foutgevoelig en wordt misschien niet door de laptop ondersteund.)

*via USB stick(aan te raden)

*via CD(aan te raden)

*via Internet (niet aan te raden, u bent afhankelijk van internet op de locatie).

Via USB of CD bent u eigenlijk het meest zeker van succes van slagen. Ze zijn nauwelijks foutgevoelig, ze worden door alle laptops ondersteund en u bent niet afhankelijk van andere media.

*Lettertypes! Vergeet ze niet mee te nemen. Als u een ander lettertype heeft gebruikt naast de standaard Lettertypes (Arial , TimesNewRoman ed.) moet u deze ook meenemen. Deze lettertype staan op uw harde schijf onder *:\Windows\Fonts waarbij * een C, D of E kan zijn.

*De presentatie op papier mee te nemen. Het continu achterom kijken op de beamer,wordt als onprofessioneel en hinderlijk ervaren door uw publiek.

*Controleer of u alle materiaal heeft voor het aansluiten:

*Beamer & evt. afstandsbediening

*Stroomkabel beamer (eventuele verlengsnoeren)

*Kabel tussen beamer en laptop

*Laptop & stroomkabel & muis

*Een scherm waarop het beeld afgespeeld kan worden

*Sluit de beamer aan op de laptop met de volgende kabel:

*Stop deze kabel in de beamer en laptop

*Sluit de stroomkabels van beamer en laptop aan op stroomvoorziening

*Haal de dop van de lens af en zet de beamer aan (hoe kunnen meerdere knoppen voor zijn, een schakelknop en/of een On-button)

*Bij geen beeld zoekt u een overige on-knop

*Bij een blauw beeld (of met logo) moet u wachten tot de laptop in Windows is aangekomen zodat de beamer een signaal krijgt.

*Bij beeld moet u het scherp stellen door aan de lens te draaien. Ook de plaatsing op het scherm zijn belangijk.

Risico's en Tips

*Sommige beamers kunnen niet direct uitgezet worden, maar hebben tien tot vijftien minuten nodig op af te koelen.

*Het bekendste programma voor presentaties is PowerPoint. Andere programma's zijn Corel Presentations, OpenOffice en StarOffice.

*Als u een video film alleen op het laptopscherm ziet en niet op de beamer moet u een truc gebruiken, om de grafische kaart van de laptop wakker te maken. Hiervoor kan u Fn-F3 gebruiken of de F4 toets.

*Bij problemen ten aanzien van kleuren moet u de kabels beter vast zetten.

Handige Links

*Handleiding Gebruik Beamer 3M