Hoe maak je een terugkerende afspraak in Outlook

Inleiding

Soms heb je een afspraak die iedere week weer voorkomt, of is er een taak die je iedere week/maand moet uitvoeren. Om je hier automatisch aan te herinneren zonder dat je iedere keer opnieuw de afspraak of taak moet invoeren heeft de Outlook Agenda de mogelijk terugkerende afspraak of recurring event. Op deze pagina in 8 stappen uitleg over hoe je zoiets instelt in Outlook. Deze pagina is gemaakt voor Outlook 2007, maar het werkt ook voor andere versies van Outlook, al ziet het er dan misschien wat anders uit.

Stappen

1. Ga naar de Agenda weergave van Outlook.

1. Klik op Nieuwe afspraak

1. Dit scherm verschijnt:

1. Vul het onderwerp van de afspraak, de tijd en eventueel de locatie

1. Klik op Terugkeerpatroon

1. Je krijg nu het volgende scherm te zien:

In dit scherm kan je de volgende gegevens invullen:

• Starttijd
• Eindtijd
• Duur (Doet Outlook zelf)
• Wat het terugkeerpatroon is (Dagelijks/Wekelijks/Maandelijks/Jaarlijks)
• Op welke dagen het terugkeert (afhankelijk van vorige stap (Type terugkeerpatroon)
• Of er eventueel een einddatum is

1. Als je alles hebt ingevuld klik je op OK. Je gaat terug naar het afspraakvenster waar je vandaag kwam. Het ziet er nu alleen wat anders uit.

De dingen die veranderd zijn:

• De knop terugkeerpatroon is en blijft nu een andere kleur
• Onder het veld Locatie verschijnt nu wat het ingestelde terugkeerpatroon is
• Misschien krijg je de waarschuwing dat afspraken samenvallen

1. Klik op Opslaan en Sluiten en je afspraak met terugkeerpatroon staat ingesteld.

Vragen?

Als er iets niet duidelijk is, laat dan een reactie achter en ik zal je vraag zo snel mogelijk beantwoorden.