Elektronisch visitekaartje maken in Outlook

Introductie

Outlook geeft de mogelijkheid om een elektronisch visitekaartje te maken. Hier vul je je eigen gegevens in zodat je dit snel door kunt sturen naar nieuwe contacten. In dit artikel uitleg over hoe je een elektronisch visitekaartje kan maken in Outlook.

Contactpersoon van jezelf maken

Allereerst moet je een Contactpersoon van jezelf maken. Dit klinkt misschien raar, maar zo werkt het wel. In dit artikel  zie je hoe een nieuw contactpersoon aanmaakt. Vul de gegevens in die je aan de andere mensen wilt doorgeven. Dit is in ieder geval je email (dit gebeurt standaard) maar ook je functie, je bedrijf, eventueel je adres, telefoonnummer etc.

Je kan ook een foto van jezelf invoegen. Hierdoor onthouden mensen je beter. Hoe je een foto invoegt kan je lezen in dit artikel.

Volgende stap

De volgende stap is je eigen Contactpersoon-item openen. Als voorbeeld heb ik een fictioneel persoon aangemaakt:

Nu je een contactpersoon van jezelf hebt gaan we er een visitekaartje van maken. Klik hiervoor op Visitekaartje.

Als je hier op geklikt hebt krijg je het volgende scherm te zien:

In dit scherm kan je het visitekaartje helemaal naar wens instellen. Je kan de lettertypes veranderen, de lettergrootte, kleuren in het visitekaartje, de hoeveelheid gegevens etc. Maak er een mooi geheel van en zorg dat alle gegevens die erop wilt hebben staan er ook daadwerkelijk op staan.

Klik op OK als je klaar bent. Je komt nu weer terug in het Contactpersoon Bewerken venster. Hierin hoef je alleen op Opslaan en Sluiten te klikken en je visitekaartje is klaar.

In de contactpersoon-weergave van Outlook kan je nu je eigen visitekaartje opzoeken. De fictieve van Jan Klaassen ziet er zo uit:WijzigenVerwijderenmove

NB: De vlakken zijn wit om de privacy van mijn contactpersonen en van mijzelf te beschermen.

Als je in het vervolg je visitekaartje meestuurt met je email om jezelf te introduceren bij andere mensen, dan krijgen ze het visitekaartje dat je zelf hebt gemaakt.

Vragen?

Zijn er dingen niet duidelijk in dit artikel of ben ik ergens te snel gegaan in mijn uitleg? Laat een reactie achter en ik help je zo snel mogelijk verder.

Onderdeel van Leertraject

Dit artikel, Elektronisch visitekaartje maken in Outlook is onderdeel van het leertraject Contactpersonen en Visitekaartje. Het artikel dat je net gelezen hebt is deel 2.

Deel 1: Hoe maak ik een nieuw contactpersoon in Outlook?

Deel 2: Lees je nu

Deel 3: Hoe stuur ik mijn visitekaartje mee in Outlook?

Deel 4: Hoe neem ik een ontvangen visitekaartje op in mijn contactpersonen?