Hoe vraag je een ontvangstbevestiging bij een email

Introductie

Af en toe is het handig om zeker te weten dat een email is aangekomen. Office biedt uitkomst met de mogelijkheid een Ontvangstbevestiging te vragen. In dit artikel: hoe vraag je een ontvangstbevestiging?

Ontvangstbevestiging

Een ontvangstbevestiging is een automatische email die de geadresseerde terugstuurd als de email is aangekomen. Het vragen om een dergelijke automatische email staat normaal gesproken uit. In dit geval ga ik er ook vanuit dat de functie uit staat. Voor één email wil ik een ontvangstbevestiging ontvangen.

Stappen

1. Maak een nieuw emailbericht

1. Ga naar het tabblad Opties.

2. Er komt een nieuw scherm in beeld:

3.In dit tabblad zie je een aantal mogelijkheden. Een van deze zijn de vinkjes Vragen om ontvangstbevestiging en Vragen om leesbevestiging.

1. Voor de ontvangstbevestiging klik je op het hokje voor het zinnetje:

Als de email ontvangen is krijg je een bevestiging. Het versturen van een ontvangstbevestiging door de geadresseerde is echter niet verplicht! Hij of zij krijgt een verzoek om een dergelijke email te versturen en dit verzoek kan gemakkelijk met nee beantwoord worden. De ontvangstbevestiging wordt in dit geval niet verstuurd.