Hoe exporteer ik email vanuit Outlook
Inleiding
Voor backups van uw email vanuit Outlook is een exporteer functie. De vraag is, hoe werkt het?
Stappen
- Voor Outlook 2003:
- Kies Bestand - Importeren en exporteren
- De wizard Importeren en exporteren wordt geopend.
- Kies: Naar een bestand exporteren
- Kies: Bestand met persoonlijke mappen (.pst)
- Kies de mappen waar je een backup van wilt maken.
- Bewaar de backup op een veilige plek, bijvoorbeeld een CD-rom of een memory stick, meerdere harde schijven of een internet opslag.
- Voor outlook express
- Kies Bestand - Exporteren.
- Kies Adresboek.
- Kies: Tekstbestand en geef het bestand een naam.
- Klik op Bladeren, en geef aan waar je de backup wil opslaan, bijvoorbeeld op de desktop. Volgende.
- Je krijgt nu een lijst te zien met de velden die je kunt opslaan. Voltooien.
- Je hebt nu een .csv bestand met je adressen, dat je kan openen in Kladblok of Excel.
- Bewaar de backup op een veilige plek, bijvoorbeeld een CD-rom of een memory stick.
- Controleer of de backup ook echt gelukt is door de importeer functie van Outlook te gebruiken.
Risico's en Tips
- Bewaar niet alle email, u weet zelf uit ervaring dat u 95% toch nooit meer leest. (vooral voor email van >3 maanden)