Hoe sorteer je email in Outlook met regels
Wat is een regel in Outlook?
Een regel in Outlook is weinig meer dan een automatische order aan Outlook die zegt: als die mail voldoet aan die eis, doe dat dan.
Voorbeeld
Een voorbeeld is dat je bijvoorbeeld alle emails die je binnenkrijgt van een beleggingssite automatisch in een map laat zetten. Ook kan je emails van je een familielid automatisch laten doorsturen naar een ander emailadres (bijvoorbeeld een ander familielid).
Hoe doe je dat?
Als voorbeeld neem ik het automatisch sorteren van een mail naar een bepaalde map. Een regel instellen doe je door
- Open Outlook (Express)
- Klik op Extra en ga naar Regels en Waarschuwingen
- Er verschijnt een venster met alle regels die je nu hebt
- Klik op het knopje Nieuwe Regel...
- Er verschijnt weer een nieuw venster met een aantal standaardmogelijkheden
- Klik op Bericht van Iemand naar een map verplaatsen en klik op volgende
- Je komt bij een nieuw menu waar je de voorwaarden en acties kan instellen
- Klik op "Afkomstig van personen of distributielijst" om in te stellen van wie het mailtje moet worden geselecteerd
- Klik op "Verplaats het bericht naar map naam" om de map te kiezen waar je de mail naartoe wil gaan verplaatsen.
- Klik op Volgende als je het hebt ingesteld en geef de regel een naam
- Klik op voltooien om de regel in te voeren
Waarschijnlijk vraagt Outlook (Expres) nu of je de regel wilt gaan toepassen om alle items die je al in je inbox hebt staan. Dit is aan jezelf om te besluiten.
Nu ben je klaar. Emails die voldoen aan de eis die je eraan gesteld hebt (email afkomstig van ...) wordt automatisch in de map geplaatst die je hebt opgegeven.
Illustratie
