Hoe gebruik ik Microsoft Excel

Inleiding

Een programma dat bij Microsoft Office zit, maar wat kun je er eigenlijk mee? Veel mensen laten het programma links liggen terwijl het hartstikke handig is! Je kunt Excel gebruiken om veel gegevens op te slaan of om berekeningen uit te laten voeren.

Voorbeeld

We gaan in dit voorbeeld gebruik maken van Microsoft Office 2007 en ons doel is om een rekentabel te maken hoeveel je verdient met een kaaswinkel.

Eerst openen we Excel, als het goed is moet dat er als volgt uitzien:

In de vakjes kan je tekst of cijfers intypen, typ in vakjes B2 Oude kaas, D2 Nieuwe kaas, in F2 Roomkaas, in H2 Vetarme en in J2 Totaal.
Vervolgens typ je in A4 'Prijs', in A5 'Aantal' en in A7 'Opbrengst'. We hebben nu alles benoemd, je kan nu invullen wat de prijs is van 1 kaas en hoeveel je er daarvan hebt verkocht. Doe dit, vul niks in bij totaal en achter opbrengst, je Excel bestand zal er ongeveer als volgt uitzien:

Nu komt het leukste gedeelte, met al deze cijfers kunnen we berekeningen uitvoeren waardoor bij jou bekend kan worden wat je totale opbrengst is.
Je moet eerst bepalen wat je wilt berekenen en weten, we willen de opbrengst per kaas weten en de totale opbrengst. Je berekent de opbrengst van alle oude kazen door het aantal verkochte kazen (B5) maal de prijs (B4) te doen. Dit geef je aan in hokje B7, daarin typ je: =(B4*B5) (*=keer). Je kunt andere sommen vinden onder de tab 'Formules'. Doe dit zelf voor de andere sommen.
Alleen de cijfers onder 'Totaal' missen nog, onder totaal is het belangrijk om te weten hoeveel kazen je hebt verkocht en wat de totale opbrengst is. (De prijs is niet belangrijk omdat een totale prijs van alle kazen niet interessant is, ter oefening mag je het natuurlijk wel doen.)
De totaal verkochte kazen komt in J5 door alle voorgaande vakjes op te tellen. Er moet dus komen B5 + D5 etc. In J5 komt dus: =(B5+D5+F5+H5). Hetzelfde moet gebeuren met de totale opbrengst, alle prijs moeten opgeteld worden. In J7 komt dus te staan: =(B7+D7+F7+H7).
Door de aantale kazen aan te passen kun je zien dat de berekeningen kloppen, je Excel bestand ziet er ongeveer als volgt uit:

Tips

Geef de vakjes niet te lange namen, ze zullen namelijk andere vakjes overlappen.
Als je een cijfer met decimalen aan wilt geven gebruik dan geen punt maar een komma! Met een punt voert Excel geen berekening uit.
Gebruik Excel vooral als je een overzicht wilt van berekeningen, voor een korte berekening is de rekenmachine van Windows veel sneller!